Máy chấm công - kiểm soát cửa là thiết bị kết hợp giữa hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên mà còn quản lý việc ra vào của các nhân viên, khách hàng hay đối tác tại các khu vực như văn phòng, xí nghiệp, tòa nhà, kho bãi, hoặc các khu vực cần bảo vệ.
Các tính năng chính của máy chấm công - kiểm soát cửa:
-
Chấm công tự động:
- Xác nhận thời gian vào/ra: Máy ghi lại thời gian vào và ra của nhân viên, từ đó tính toán số giờ làm việc của từng cá nhân.
- Phương thức chấm công: Máy có thể sử dụng các phương thức chấm công khác nhau như vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt, mã số PIN, hoặc vân tay kết hợp thẻ từ.
- Lưu trữ dữ liệu: Thông tin về thời gian chấm công, lịch sử ra/vào được lưu trữ trong bộ nhớ của máy hoặc đồng bộ với phần mềm chấm công trung tâm.
-
Kiểm soát ra vào (Access Control):
- Quản lý quyền truy cập: Máy kiểm soát cửa giúp xác định ai có quyền ra vào khu vực nào trong công ty hoặc tòa nhà dựa trên thông tin được lưu trong hệ thống.
- Hệ thống kiểm soát cửa: Máy chấm công kiểm soát cửa có thể kết nối với các thiết bị mở cửa như khóa điện tử, rào chắn tự động, hoặc thẻ mở cửa để chỉ cho phép người có quyền truy cập mới có thể vào khu vực cấm.
- Lịch sử ra/vào: Các sự kiện mở cửa sẽ được ghi lại và lưu trữ để có thể theo dõi lịch sử truy cập của nhân viên hoặc khách hàng.
-
Hệ thống báo động và kiểm soát an ninh:
- Báo động khi có sự cố: Khi có dấu hiệu đột nhập hoặc cố gắng xâm nhập trái phép, hệ thống có thể tự động kích hoạt cảnh báo hoặc gửi thông báo tới quản lý.
- Giới hạn thời gian ra vào: Hệ thống có thể thiết lập thời gian cụ thể cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên, ví dụ như chỉ cho phép truy cập vào giờ làm việc.
-
Tích hợp phần mềm quản lý:
- Quản lý dữ liệu chấm công: Dữ liệu từ máy có thể được đồng bộ với phần mềm chấm công để tính toán số giờ làm việc, ngày công, và các chế độ khác.
- Quản lý ra vào và an ninh: Phần mềm có thể phân tích lịch sử ra vào, quản lý người có quyền truy cập, và báo cáo về các sự kiện an ninh.
-
Bảo mật và bảo vệ dữ liệu:
- Mã hóa dữ liệu: Các thông tin liên quan đến chấm công và quyền truy cập thường được mã hóa để bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép.
- Dữ liệu được sao lưu: Hệ thống có thể sao lưu dữ liệu vào máy chủ trung tâm hoặc lưu trữ đám mây, đảm bảo không mất mát thông tin quan trọng.
►Các loại máy chấm công kiểm soát cửa thường gặp
- Máy chấm công vân tay: Dùng dấu vân tay của nhân viên để xác định danh tính, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt (Face Recognition): Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để nhận diện nhân viên và kiểm tra thời gian vào/ra.
- Máy chấm công thẻ từ: Dùng thẻ từ (card) để ghi nhận thông tin khi nhân viên quẹt thẻ vào hoặc ra khỏi cửa.
- Máy chấm công kết hợp: Các máy hiện đại có thể kết hợp nhiều phương thức chấm công như vân tay + thẻ từ hoặc vân tay + nhận diện khuôn mặt.
►Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa:
- Quản lý hiệu quả giờ làm việc: Giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên, tránh tình trạng gian lận chấm công.
- Tăng cường bảo mật: Giúp kiểm soát ai có quyền ra vào khu vực nào trong công ty, bảo vệ an ninh nội bộ.
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình chấm công và kiểm soát cửa giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và bộ phận nhân sự.
- Quản lý dễ dàng: Dữ liệu về thời gian làm việc và lịch sử ra vào được lưu trữ rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất và báo cáo.
Như vậy, máy chấm công kiểm soát cửa là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp và tổ chức muốn cải thiện công tác quản lý nhân sự, bảo vệ an ninh và tối ưu hóa quy trình làm việc.
